Смена фактического адреса компании зачастую связана с некоторыми хлопотами организационного характера. Для того чтобы офисный переезд осуществился в комфортных условиях, необходимо правильно выполнить транспортировку инвентаря, предметов техники и документов. Так, при доставке офисных принадлежностей на новое рабочее место рекомендуется учесть все нюансы перевозки, так как любая неосторожность может привести к нежелательным последствиям, что чревато дополнительными расходами. Особенно это касается погрузки чувствительной электроники и бумажных документов.

Транспортировка мебели

Прежде чем погружать предметы мебели в транспортное средство, необходимо надеть на них чехлы или обернуть полиэтиленовом пленкой. В машине мебельные принадлежности должны быть расставлены максимально устойчиво, что исключит их падение на плохих участках дороги и во время резких поворотов. Не стоит располагать металлические неприкрытые детали с острой кромкой (например, ножки стульев) вплотную с кожаной обшивкой диванов – это чревато повреждением поверхности дорогостоящих изделий.

Транспортировка техники

Перевозку электроприборов и электронных устройств рекомендуется осуществлять отдельно от остального инвентаря. Компьютеры, планшеты и прочие девайсы нужно тщательно упаковать для смягчения амортизации во время транспортировки. При малочисленном офисном инвентаре и габаритном автомобиле предметы техники можно без труда поместить рядом с мебелью. Однако в этом случае следует соблюсти меры предосторожности, укомплектовав грузовую платформу таким образом, чтобы риск повреждения каждой вещи сводился к минимуму.

Перевозка документов

Офисную документацию желательно перевозить отдельно от всего остального, разделив ее на части и упаковав небольшими пачками. Оптимальный вариантом будет погрузка документов, размещенных в деревянных ящиках. Контакт с бьющейся тарой, наполненной жидкостями или громоздкими предметами, необходимо исключить.